Nguồn mẫu đơn: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.010917
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Một số bài viết nổi bật
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–
….………, ngày…tháng…năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
(Vv: cấp lại đăng ký ô tô )
Căn cứ theo Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe.
Kính gửi:
PHÒNG CẢNH SÁT GIAO THÔNG – CÔNG AN THÀNH PHỐ
Tên chủ xe: …………(1)
Nơi thường trú: ……(2)
Số CMND (hộ chiếu): ……..Ngày cấp:…./ …../….. Nơi cấp: ………(3)
Có chiếc xe: ………. Nhãn hiệu: ……. Số loại: ……(4)
Loại xe: …… Màu sơn: ………. Năm sản xuất: ……(5)
Tên động cơ: ….. Dung tích: ……. Công suất: ……(6)
Kích thước: Dài: ……… Rộng: ….. Cao: ……(7)
Số động cơ: ……… Số khung: ……………(8)
Số chỗ ngồi: …………(9)
Tôi xin trình báo sự việc như sau: (10)
Ngày …/…/…. tôi để tờ đăng ký ô tô vào ví của mình. Khoảng … giờ cùng ngày, tôi đã bị móc mất ví tại … . Kính mong quý cơ quan tạo điều kiện cấp lại giấy tờ đăng ký xe để có thể tiện hơn trong việc điều khiển phương tiện lưu thông trên đường.
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 15 Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định về Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mất
Hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe bị mất bao gồm:
a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).
b) Các giấy tờ theo quy định tại Điều 9 Thông tư này.
Tôi xin nộp các giấy tờ sau để làm cơ sở:
– Giấy tờ chủ sở hữu xe;
– Giấy khai đăng ký xe;
– Bản sao CMND;
Tôi xin cam đoan tất cả thông tin trên là đúng sự thật.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
XÁC NHẬN CỦA PHÒNG CẢNH SÁT GIAO THÔNG
(nếu có)
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)
Mất hoặc hư hỏng giấy đăng ký xe là tình huống nhiều chủ phương tiện gặp phải trong quá trình sử dụng xe. Vì vậy, việc tìm hiểu mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe gồm những nội dung gì, chuẩn bị ra sao và nộp ở đâu là điều rất cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hồ sơ, quy trình và các lưu ý quan trọng để việc cấp lại giấy đăng ký xe diễn ra nhanh chóng, đúng quy định hiện hành.
Mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe là gì?
Đơn xin cấp lại đăng ký xe là giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ khi chủ xe muốn xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất, rách, cháy hoặc hư hỏng. Đây là biểu mẫu do cơ quan công an quản lý phương tiện quy định và tiếp nhận xử lý.
Hiện nay, nhiều người thường nhầm lẫn giữa việc xin cấp lại đăng ký xe với sang tên hoặc đổi biển số xe. Tuy nhiên, mỗi thủ tục sẽ có bộ hồ sơ và biểu mẫu riêng. Vì vậy, người dân cần xác định đúng nhu cầu để chuẩn bị giấy tờ phù hợp.
Thông thường, mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe sẽ bao gồm các thông tin cơ bản liên quan đến chủ xe và phương tiện. Cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào nội dung kê khai để đối chiếu dữ liệu quản lý phương tiện trên hệ thống.
Đây cũng là căn cứ pháp lý để cơ quan đăng ký xe xem xét việc cấp lại giấy đăng ký mới cho chủ phương tiện theo đúng quy định hiện hành.
Trong mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe gồm những thông tin gì?
Khi thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe, người dân cần kê khai đầy đủ và chính xác các nội dung trong mẫu đơn. Việc điền sai hoặc thiếu thông tin có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ toàn bộ nội dung kê khai để tránh phát sinh sai sót không cần thiết.
Thông tin cá nhân của chủ xe
Phần đầu tiên trong biểu mẫu thường yêu cầu người làm thủ tục cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân. Đây là nội dung bắt buộc nhằm xác minh chủ sở hữu hợp pháp của phương tiện.
- Họ và tên chủ xe.
- Ngày tháng năm sinh.
- Số căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
- Địa chỉ thường trú.
- Số điện thoại liên hệ.
Ngoài ra, nếu chủ xe là tổ chức hoặc doanh nghiệp thì cần bổ sung thông tin pháp nhân, mã số thuế và giấy phép kinh doanh theo quy định.
Thông tin về phương tiện
Sau phần thông tin chủ xe, người kê khai cần ghi đầy đủ thông tin liên quan đến phương tiện đang xin cấp lại đăng ký.
- Biển kiểm soát.
- Nhãn hiệu xe.
- Số khung.
- Số máy.
- Màu sơn xe.
- Loại phương tiện.
Đây là dữ liệu quan trọng giúp cơ quan chức năng kiểm tra và đối chiếu với hồ sơ quản lý gốc. Vì vậy, người dân nên đối chiếu trực tiếp trên xe hoặc giấy tờ cũ để điền chính xác.
Lý do xin cấp lại đăng ký xe
Trong đơn, người làm thủ tục cần trình bày rõ lý do đề nghị cấp lại giấy đăng ký xe. Nội dung này cần ngắn gọn, trung thực và đúng thực tế.
Một số lý do phổ biến gồm:
- Mất giấy đăng ký xe.
- Giấy đăng ký bị rách hoặc mờ thông tin.
- Giấy đăng ký bị cháy, hư hỏng.
- Đăng ký xe bị thất lạc trong quá trình di chuyển.
Tuy nhiên, nếu phát hiện thông tin kê khai không trung thực, cơ quan chức năng có quyền từ chối giải quyết hồ sơ theo quy định.
Cam kết và chữ ký của người kê khai
Cuối mẫu đơn sẽ là phần cam kết của chủ xe về tính chính xác của toàn bộ nội dung đã khai báo. Người làm thủ tục cần ký và ghi rõ họ tên.
Đối với tổ chức hoặc doanh nghiệp, hồ sơ thường cần đóng dấu xác nhận theo quy định hiện hành.
Hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký xe cần chuẩn bị
Ngoài mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe, người dân còn cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác để hoàn thiện hồ sơ. Việc chuẩn bị đầy đủ từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian đi lại.
Hiện nay, thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe đã được đơn giản hóa hơn trước. Tuy nhiên, người dân vẫn cần tuân thủ đúng quy định về hồ sơ.
Giấy tờ tùy thân của chủ xe
Người đi làm thủ tục cần mang theo giấy tờ tùy thân còn hiệu lực để cơ quan đăng ký xe đối chiếu thông tin.
- Căn cước công dân.
- Hộ chiếu còn thời hạn.
- Tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trong một số trường hợp.
Nếu người đi làm thủ tục là người được ủy quyền thì cần bổ sung giấy ủy quyền hợp pháp theo quy định.
Giấy khai đăng ký xe
Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ cấp lại giấy đăng ký xe. Người dân có thể kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc thực hiện kê khai online nếu địa phương đã hỗ trợ dịch vụ công.
Hiện nay, nhiều địa phương đã triển khai hình thức khai báo điện tử nhằm giảm thời gian chờ đợi cho người dân.
Biển số xe trong một số trường hợp
Thông thường, trường hợp chỉ mất giấy đăng ký xe sẽ không phải đổi biển số. Tuy nhiên, nếu đăng ký xe bị hư hỏng kèm biển số không còn đúng quy chuẩn thì cơ quan chức năng có thể yêu cầu đổi biển.
Vì vậy, chủ phương tiện nên kiểm tra kỹ tình trạng biển số trước khi đi làm hồ sơ.
Giấy tờ liên quan khác
Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ để xác minh thông tin phương tiện.
- Giấy giới thiệu đối với cơ quan, tổ chức.
- Giấy xác nhận mất giấy tờ trong trường hợp cần thiết.
- Hợp đồng mua bán xe nếu dữ liệu chưa đồng bộ.
Do đó, trước khi nộp hồ sơ, người dân nên tìm hiểu kỹ yêu cầu tại nơi đăng ký xe để tránh thiếu sót.
Quy trình xin cấp lại đăng ký xe hiện nay
Hiểu rõ quy trình thực hiện sẽ giúp người dân chủ động hơn khi xử lý thủ tục hành chính. Đồng thời, việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu cũng giúp hạn chế tình trạng phải đi lại nhiều lần.
Dưới đây là các bước cơ bản khi xin cấp lại giấy đăng ký xe theo quy định hiện hành.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Trong đó, mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe cần được kê khai chính xác và đầy đủ thông tin.
Ngoài ra, chủ xe cũng nên photo thêm giấy tờ cá nhân để sử dụng khi cần đối chiếu hoặc lưu hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người dân nộp trực tiếp tại cơ quan công an có thẩm quyền đăng ký xe.
Hiện nay, tùy từng địa phương mà cơ quan tiếp nhận có thể là:
- Phòng Cảnh sát giao thông.
- Công an cấp huyện.
- Điểm đăng ký xe theo phân cấp quản lý.
Tuy nhiên, người dân cần đến đúng nơi quản lý hồ sơ gốc của phương tiện để được xử lý nhanh hơn.
Bước 3: Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của toàn bộ giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ, người dân sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả.
Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, cơ quan chức năng sẽ hướng dẫn bổ sung theo quy định.
Bước 4: Nhận giấy đăng ký xe mới
Sau thời gian xử lý hồ sơ, chủ xe mang giấy hẹn đến nhận giấy đăng ký xe mới.
Thời gian giải quyết có thể thay đổi tùy từng địa phương và từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, người dân nên theo dõi lịch hẹn để chủ động sắp xếp thời gian.
Những lưu ý quan trọng khi làm đơn xin cấp lại đăng ký xe
Nhiều hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý do người dân chưa nắm rõ quy định hoặc kê khai thiếu thông tin. Vì vậy, việc lưu ý các vấn đề quan trọng dưới đây sẽ giúp thủ tục diễn ra thuận lợi hơn.
Đây cũng là kinh nghiệm thực tế được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến phương tiện.
Kê khai thông tin chính xác
Người làm thủ tục cần ghi đúng số khung, số máy và biển kiểm soát. Đây là những dữ liệu quan trọng giúp xác minh phương tiện.
Nếu thông tin sai lệch, cơ quan chức năng có thể yêu cầu kiểm tra lại xe thực tế hoặc bổ sung giấy tờ liên quan.
Không tự ý sửa chữa biểu mẫu
Trong quá trình kê khai, nếu viết sai thông tin, người dân nên xin biểu mẫu mới để điền lại thay vì tẩy xóa trực tiếp trên đơn.
Điều này giúp hồ sơ đảm bảo tính rõ ràng và tránh bị đánh giá không hợp lệ.
Chủ động lưu bản photo giấy tờ
Sau khi nhận giấy đăng ký xe mới, chủ phương tiện nên photo hoặc lưu bản scan điện tử để sử dụng khi cần thiết.
Đây là cách giúp hạn chế rủi ro nếu giấy tờ tiếp tục bị mất hoặc hư hỏng trong quá trình sử dụng.
Tìm hiểu trước lệ phí và thời gian xử lý
Mức lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe có thể thay đổi theo từng loại phương tiện và khu vực đăng ký. Vì vậy, người dân nên cập nhật thông tin trước khi nộp hồ sơ.
Ngoài ra, việc nắm rõ thời gian xử lý cũng giúp chủ xe chủ động hơn trong công việc và di chuyển hàng ngày.
Có thể xin cấp lại đăng ký xe online hay không?
Hiện nay, nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ công trực tuyến đối với thủ tục đăng ký xe và cấp lại giấy tờ xe. Điều này giúp người dân tiết kiệm thời gian và hạn chế việc chờ đợi tại cơ quan hành chính.
Tuy nhiên, không phải địa phương nào cũng áp dụng đồng bộ toàn bộ quy trình online. Vì vậy, người dân nên kiểm tra trước trên cổng dịch vụ công hoặc liên hệ cơ quan đăng ký xe nơi cư trú.
Thông thường, quy trình online sẽ bao gồm các bước:
- Kê khai thông tin điện tử.
- Tải lên giấy tờ cần thiết.
- Đặt lịch hẹn xử lý hồ sơ.
- Đến đối chiếu giấy tờ gốc nếu được yêu cầu.
- Nhận giấy đăng ký xe theo lịch hẹn.
Việc áp dụng hình thức trực tuyến giúp giảm đáng kể thời gian xử lý thủ tục. Đồng thời, người dân cũng dễ dàng theo dõi tình trạng hồ sơ hơn.
Kết luận
Việc tìm hiểu kỹ mẫu đơn xin cấp lại đăng ký xe sẽ giúp người dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hạn chế phát sinh sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục. Ngoài ra, nắm rõ quy trình, giấy tờ cần thiết và các lưu ý quan trọng cũng giúp việc cấp lại giấy đăng ký xe diễn ra thuận lợi hơn.
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ cấp lại giấy đăng ký xe hoặc cần cập nhật thêm các quy định mới liên quan đến thủ tục phương tiện, hãy chủ động tìm hiểu thông tin từ cơ quan chức năng để đảm bảo thực hiện đúng quy định hiện hành.
Liên hệ tư vấn thêm
Nếu bạn còn băn khoăn về hồ sơ, quy trình hoặc thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe, bạn có thể tìm đến đơn vị tư vấn pháp lý hoặc cơ quan đăng ký xe tại địa phương để được hỗ trợ cụ thể. Việc tham khảo đúng thông tin ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh nhiều phát sinh không cần thiết trong quá trình xử lý hồ sơ.
Xem thêm thông tin khác tại:
Biểu mẫu Hình sự về quyết định bắt giữ, tạm giam
Biểu mẫu điện tử có cần ký tay không?
Mẫu đơn rút đơn khởi kiện 2026
✅ Bài viết đã được kiểm duyệt nội dung
