Mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất

Mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————-

ĐƠN XIN XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG THỬA ĐẤT

Để: [1]………………………………….

Họ tên:[2]………………………………………………….  Năm sinh: ………………..

CMND/CCCD số: ……………………. cấp ngày: ………………………

Nơi cấp:……………………………………….

Thường trú tại: ……………………………………………………………………………………………………..

Họ tên: ………………………………………………….  Năm sinh: ………………..

CMND/CCCD số: ……………………. cấp ngày: ……………………….

Nơi cấp:………………………………………

Thường trú tại: ……………………………………………………………………………………………………..

Hiện chúng tôi đang lập hồ sơ để: ……………………..  thửa đất tọa lạc tại: ……………………….

Có những đặc điểm sau:[3]

1. Đất

Diện tích: …………………………. m2

Loại đất: ………………………………….. Hạng đất: ……………………..

Thửa số: ………………………………………………………………………….

Tờ bản đồ số: ………………………………………………………………….

Thời hạn sử dụng còn lại: …………………………………………………

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: …………………………….

Do: ……………………………. cấp ngày ….. tháng ….. năm ………….

2. Nhà ở, đất ở

Nhà ở:

Kết cấu nhà …………………. số tầng: ……………………………..

Diện tích xây dựng: ………………………… m2

Diện tích sử dụng: ………………………….. m2

Đất ở:

Diện tích đất ở: ……………………………… m2

Hình thức sử dụng:

Chung: ……………………………………….. m2

Riêng: ………………………………………….. m2

Vị trí tứ cân:

+ Đông giáp ………………..

+ Tây giáp ……………………

+ Nam giáp ……………………

+ Bắc giáp …………………….

Thời gian sử dụng: …………………………………………………

Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở ……………………………………………………………………………………………………………………………..

Do: ……………………. cấp Ngày …… tháng ….. năm …………

Đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận cho chúng tôi là hiện nay thửa đất nêu trên đang sử dụng không bị tranh chấp, khiếu nại, không nằm trong khu quy hoạch, thế chấp, bảo lãnh, không góp vốn, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án và đáp ứng đầy đủ các điều kiện: …………………. theo quy định của pháp luật.

Hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất mới nhất

Trong các giao dịch bất động sản hoặc thủ tục hành chính về đất đai, việc xác minh thực tế sử dụng đất là bước vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý. Sử dụng đúng mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất sẽ giúp chủ sở hữu nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ xin cấp sổ đỏ, chuyển nhượng hoặc giải quyết các tranh chấp phát sinh. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình, hồ sơ và cách soạn thảo đơn chuẩn xác nhất theo quy định pháp luật hiện hành.

Khái niệm và vai trò của đơn xin xác nhận hiện trạng đất

Đơn xin xác nhận hiện trạng đất là văn bản do cá nhân hoặc tổ chức sử dụng đất lập ra nhằm yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra và xác nhận tình trạng thực tế của thửa đất. Văn bản này đóng vai trò là căn cứ pháp lý để chứng minh đất không có tranh chấp, đúng diện tích và đúng mục đích sử dụng. Vì vậy, việc nắm vững cách soạn thảo mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất là kỹ năng cần thiết cho bất kỳ ai đang sở hữu bất động sản.

Hiện nay, thủ tục xác nhận hiện trạng thường được yêu cầu trong nhiều trường hợp khác nhau như xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu hoặc đính chính thông tin trên sổ cũ. Ngoài ra, khi người dân muốn xin giấy phép xây dựng hoặc thực hiện các quyền thừa kế, tặng cho, cơ quan chức năng cũng cần văn bản này để đối chiếu dữ liệu địa chính. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn lúng túng khi bắt đầu viết đơn, dẫn đến hồ sơ bị trả lại nhiều lần do sai lệch thông tin.

Về mặt pháp lý, việc xác nhận này thường do Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi có đất chịu trách nhiệm thực hiện thông qua công chức địa chính. Quá trình kiểm tra thực địa sẽ đảm bảo rằng những thông tin bạn kê khai trong mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất là hoàn toàn trùng khớp với thực tế. Nếu có sự sai khác về ranh giới hoặc diện tích, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu đo đạc lại trước khi đưa ra văn bản xác nhận cuối cùng.

Tóm lại, bản đơn này không chỉ là một thủ tục hành chính thông thường mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Một tờ đơn được viết rõ ràng, đầy đủ thông tin sẽ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và tạo sự thuận lợi trong các bước tiếp theo của quy trình pháp lý đất đai. Vì vậy, bạn cần dành thời gian nghiên cứu kỹ các quy định trước khi đặt bút ký vào văn bản quan trọng này.

Các trường hợp bắt buộc cần sử dụng đơn xác nhận hiện trạng

Không phải lúc nào người sử dụng đất cũng cần đến văn bản xác nhận này, nhưng trong một số giao dịch đặc thù, đây là thành phần hồ sơ không thể thiếu. Việc hiểu rõ khi nào cần dùng đến mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất giúp bạn có sự chuẩn bị chu đáo về mặt thời gian và tài chính. Thông thường, các yêu cầu này phát sinh khi hồ sơ địa chính tại địa phương chưa cập nhật đầy đủ biến động hoặc có sự thay đổi về thực địa.

Trường hợp phổ biến nhất là khi làm thủ tục cấp sổ đỏ cho đất khai hoang hoặc đất sử dụng ổn định từ lâu nhưng chưa có giấy tờ. Lúc này, mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất sẽ kèm theo ý kiến của khu dân cư để chứng minh nguồn gốc sử dụng đất. Bên cạnh đó, các trường hợp chuyển đổi mục đích sử dụng đất từ đất nông nghiệp sang đất ở cũng yêu cầu xác nhận thực tế để kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch xây dựng tại địa phương.

Xác nhận hiện trạng để giải quyết tranh chấp ranh giới

Khi có mâu thuẫn giữa các hộ liền kề về lối đi hoặc tường rào, việc xin xác nhận hiện trạng là bước đi đầu tiên trong quá trình hòa giải tại cơ sở. Cán bộ địa chính sẽ dựa trên đơn yêu cầu của bạn để tới hiện trường, đo vẽ và ghi nhận lại các mốc lộ giới thực tế. Kết quả của quá trình này sẽ được thể hiện trong biên bản xác nhận, làm bằng chứng quan trọng nếu vụ việc phải đưa ra tòa án dân sự.

Tuy nhiên, trong quá trình này, tính trung thực trong mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất là vô cùng quan trọng. Mọi hành vi kê khai gian dối về ranh giới đất không chỉ khiến đơn bị bác bỏ mà còn có thể dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính. Do đó, người làm đơn nên phối hợp chặt chẽ với hàng xóm và tổ dân phố để đảm bảo sự đồng thuận về mặt thông tin trước khi nộp đơn lên xã, phường.

Bổ sung hồ sơ vay vốn ngân hàng bằng tài sản đất đai

Nhiều tổ chức tín dụng yêu cầu khách hàng cung cấp xác nhận hiện trạng đất để thẩm định giá tài sản thế chấp một cách chính xác nhất. Ngân hàng cần biết chắc chắn rằng trên đất không có các công trình vi phạm hoặc đang bị lấn chiếm bởi bên thứ ba. Sử dụng mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất chuẩn giúp phía ngân hàng tin tưởng hơn vào tính pháp lý của tài sản, từ đó đẩy nhanh quá trình giải ngân vốn vay cho người dân.

Vì vậy, bạn nên chủ động liên hệ với cán bộ ngân hàng để biết họ có yêu cầu nội dung cụ thể nào trong đơn hay không. Một số nơi yêu cầu đơn phải ghi rõ hiện trạng có nhà ở hay cây lâu năm để định giá tổng thể tài sản. Việc đáp ứng đúng yêu cầu của bên vay thông qua mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều công sức đi lại bổ sung giấy tờ.

Nội dung chi tiết cần có trong mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất

Một tờ đơn chuyên nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các thành phần theo quy tắc soạn thảo văn bản hành chính Việt Nam. Nội dung trong mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất phải rõ ràng, không tẩy xóa và cung cấp thông tin chi tiết về cả chủ sở hữu lẫn thửa đất. Việc thiếu sót bất kỳ thông tin cơ bản nào cũng có thể khiến cán bộ tiếp nhận từ chối hồ sơ ngay từ bước đầu tiên.

Cấu trúc của đơn thường bắt đầu bằng Quốc hiệu, Tiêu ngữ và tên đơn được trình bày trang trọng ở giữa trang. Sau đó là phần kính gửi tới Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi có đất tọa lạc. Trong phần thông tin người làm đơn, bạn cần ghi chính xác họ tên, số định danh cá nhân (CCCD) và địa chỉ thường trú hiện tại. Phần quan trọng nhất chính là mô tả chi tiết thửa đất bao gồm: số tờ bản đồ, số thửa, diện tích, vị trí và mục đích sử dụng đang thực hiện.

Tiếp theo, bạn phải trình bày lý do xin xác nhận một cách ngắn gọn nhưng đầy đủ sức thuyết phục. Ví dụ: “Để bổ sung hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất” hoặc “Để thực hiện quyền chuyển nhượng”. Cuối mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất, đừng quên lời cam đoan về tính chính xác của thông tin và chữ ký xác nhận của người làm đơn. Một số địa phương có thể yêu cầu thêm phần xác nhận của tổ trưởng tổ dân phố trước khi nộp lên cấp cao hơn.

Vì vậy, trước khi in đơn, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ số liệu để đảm bảo khớp với bản đồ địa chính hoặc các giấy tờ mua bán tay trước đó. Việc sử dụng mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất đồng nhất thông tin sẽ giúp cán bộ địa chính dễ dàng đối soát và đẩy nhanh tiến độ thẩm định thực địa. Nếu có thể, hãy đính kèm một bản vẽ sơ đồ thửa đất tự vẽ hoặc bản trích đo để minh họa rõ hơn cho yêu cầu của mình.

Quy trình nộp và xử lý hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã

Sau khi đã hoàn thiện mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất, bạn cần mang hồ sơ đến nộp tại bộ phận một cửa của UBND cấp xã/phường. Quy trình xử lý hồ sơ thường trải qua nhiều bước kiểm tra từ văn phòng đến thực địa để đảm bảo tính khách quan. Hiểu rõ quy trình này sẽ giúp bạn chủ động theo dõi tiến độ và biết được khi nào mình có thể nhận kết quả chính thức.

Tại bộ phận tiếp nhận, cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất và các giấy tờ kèm theo như CCCD, sổ hộ khẩu (nếu cần) và các chứng từ về đất đai. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả. Theo quy định thông thường, thời gian xử lý xác nhận hiện trạng dao động từ 3 đến 7 ngày làm việc, tùy thuộc vào độ phức tạp của thửa đất và khối lượng công việc của cán bộ địa chính địa phương.

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa và nhận phiếu hẹn.
• Bước 2: Cán bộ địa chính kiểm tra hồ sơ và lên lịch khảo sát thực địa tại thửa đất.
• Bước 3: Thực hiện khảo sát thực tế, đo đạc ranh giới và kiểm tra tài sản trên đất.
• Bước 4: Cán bộ soạn thảo văn bản xác nhận và trình lãnh đạo UBND ký đóng dấu.
• Bước 5: Người dân nhận kết quả tại bộ phận một cửa theo thời gian trên phiếu hẹn.

Tuy nhiên, trong quá trình khảo sát thực địa, người làm đơn cần có mặt tại thửa đất để chỉ dẫn ranh giới và cung cấp thông tin khi được hỏi. Việc bạn vắng mặt hoặc không phối hợp tốt có thể khiến quy trình bị trì hoãn. Khi đã hoàn thành các bước theo đúng mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất đã nộp, bạn sẽ có trong tay văn bản pháp lý quan trọng để tiếp tục các giao dịch dân sự khác.

Những lưu ý quan trọng để tránh bị trả hồ sơ xác nhận đất

Thực tế cho thấy có rất nhiều trường hợp người dân bị trả lại hồ sơ do những lỗi sai không đáng có trong quá trình soạn thảo và nộp đơn. Để việc sử dụng mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất đạt hiệu quả cao nhất, bạn cần chú ý đến tính thống nhất của thông tin. Bất kỳ sự mâu thuẫn nào giữa số thửa trên đơn và thực tế trên bản đồ địa chính đều dẫn đến việc hồ sơ bị dừng xử lý ngay lập tức để xác minh lại.

Một lưu ý khác là thời hạn của văn bản xác nhận. Thông thường, xác nhận hiện trạng đất chỉ có giá trị trong một khoảng thời gian nhất định (thường là 6 tháng) vì hiện trạng đất có thể thay đổi do xây dựng hoặc lấn chiếm. Vì vậy, sau khi nhận được kết quả từ mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất, bạn nên thực hiện các bước tiếp theo của công việc chính như vay vốn hoặc sang tên ngay để tránh việc văn bản hết hiệu lực pháp lý.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý về phí và lệ phí thực hiện thủ tục. Mặc dù đây là thủ tục hành chính tại xã, nhưng việc đo đạc thực địa có thể phát sinh chi phí nhân công hoặc phí thẩm định tùy theo quy định của từng địa phương. Việc chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ gốc để đối chiếu khi cán bộ địa chính yêu cầu cũng là cách giúp quá trình xác minh diễn ra suôn sẻ hơn. Đừng quên giữ lại bản sao của mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất có dấu “Đã tiếp nhận” để làm bằng chứng đối soát khi cần thiết.

Cuối cùng, nếu thửa đất đang trong tình trạng có tranh chấp âm ỉ với hàng xóm, bạn nên cố gắng giải quyết ổn thỏa trước khi nộp đơn. Cán bộ địa chính sẽ không thể xác nhận hiện trạng “đất không có tranh chấp” nếu có đơn khiếu nại của bên thứ ba đang chờ xử lý. Do đó, tính pháp lý của mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất phụ thuộc rất lớn vào sự ổn định thực tế của thửa đất tại thời điểm kiểm tra.

Kết luận và giá trị của việc xác nhận hiện trạng đất đúng quy định

Sử dụng mẫu đơn xin xác nhận hiện trạng đất đúng chuẩn không chỉ giúp bạn hoàn thành các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng mà còn tạo lập nền tảng pháp lý vững chắc cho tài sản của mình. Việc minh bạch thông tin về diện tích, ranh giới và hiện trạng sử dụng là cách tốt nhất để phòng tránh các rủi ro tranh chấp trong tương lai. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này đã giúp bạn tự tin hơn trong việc tự soạn thảo và nộp đơn tại cơ quan chức năng.

Hãy nhớ rằng mỗi thửa đất là một tài sản giá trị lớn, do đó mọi giấy tờ liên quan đều cần sự cẩn trọng tuyệt đối. Nếu bạn còn băn khoăn về các điều khoản pháp lý hoặc gặp khó khăn trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia địa chính. Chúc bạn sớm hoàn thành thủ tục xác nhận hiện trạng đất một cách thuận lợi nhất. Hãy thường xuyên cập nhật các quy định mới để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình và gia đình.

Nguồn mẫu đơn: https://thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/bai-viet/tai-ve-mau-don-xin-xac-nhan-tinh-trang-thua-dat-moi-nam-2025-14195.html

Các biểu mẫu về vấn đề khác:
Sang tên sổ đỏ, sổ hồng thì dùng mẫu đơn gì? 
Khi vay mượn tiền thì nên dùng mẫu giấy vay nào để an tâm? 
Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng hôn nhân