Lắp đặt thiết bị định vị xe mang lại những lợi ích gì?

Việc lắp thiết bị giám sát hành trình (định vị) không chỉ đơn thuần là để “đối phó” với quy định pháp luật mà thực tế đây là một công cụ quản trị cực kỳ đắc lực cho chủ xe và doanh nghiệp.

Dưới đây là những lợi ích thiết thực nhất mà hệ thống này mang lại trong quá trình vận hành:

1. Tối ưu hóa công tác quản lý xe

• Giám sát vị trí thời gian thực: Bạn luôn biết chính xác xe đang ở đâu, đang chạy, dừng hay đỗ, từ đó điều phối xe đến điểm đóng/trả hàng gần nhất, giảm thiểu quãng đường chạy rỗng.

• Kiểm soát lộ trình: Hệ thống lưu trữ lịch sử di chuyển (thường trong 90 ngày – 1 năm). Bạn có thể kiểm tra xem tài xế có đi đúng lộ trình đã vạch ra hay không, có tự ý dùng xe vào việc riêng hay không.

• Quản lý bảo dưỡng: Nhiều hệ thống định vị tích hợp tính năng nhắc lịch thay dầu, bảo trì, đăng kiểm dựa trên số km thực tế xe đã chạy, giúp kéo dài tuổi thọ phương tiện.

2. Quản lý và bảo vệ hàng hóa

• Đảm bảo tiến độ giao hàng: Bạn có thể cung cấp cho khách hàng thông tin chính xác về thời gian xe đến, giúp tăng uy tín và sự chuyên nghiệp.

• An toàn hàng hóa: Nếu xe chở hàng giá trị cao, định vị giúp bạn phát hiện ngay các điểm dừng đỗ bất thường. Trong trường hợp xảy ra mất trộm, bạn có thể dựa vào dữ liệu GPS để phối hợp với cơ quan chức năng tìm kiếm phương tiện và hàng hóa.

3. Tiết kiệm chi phí và kiểm soát nhân sự

• Kiểm soát tiêu hao nhiên liệu: Bằng cách theo dõi quãng đường thực tế và hành vi lái xe (phóng nhanh, phanh gấp, nổ máy chờ quá lâu), bạn có thể định mức nhiên liệu chính xác hơn, giảm thiểu thất thoát.

• Chỉnh đốn tác phong lái xe: Hệ thống sẽ cảnh báo khi tài xế chạy quá tốc độ, lái xe liên tục quá 4 giờ hoặc lái xe quá 10 giờ/ngày. Điều này giúp giảm thiểu tai nạn giao thông và các khoản phạt vi phạm hành chính.

4. Hỗ trợ minh bạch thông tin

• Giải quyết tranh chấp: Khi có va chạm hoặc tranh chấp về thời gian giao nhận hàng, dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình là bằng chứng khách quan nhất để bảo vệ quyền lợi của chủ xe.

• Báo cáo tự động: Thay vì ghi chép thủ công, hệ thống tự động xuất các báo cáo về km xe chạy, thời gian hoạt động, giúp kế toán và quản lý đội xe tiết kiệm thời gian làm việc.