Sang tên sổ đỏ, sổ hồng thì dùng mẫu đơn gì?

Mẫu số 11/ĐK (Nguồn mẫu đơn: https://thuvienphapluat.vn/hoi-dap-phap-luat/mau-don-sang-ten-so-do-moi-nhat-nam-2024-138036420.html)

(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

Kính gửi: ………………………..⁽¹⁾

1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất ⁽²⁾:

1.1. Tên: ……………………………………………………………………………………………

1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ……………………………………………………………..

1.3. Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………..

1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có): ………………….……………… Hộp thư điện tử (nếu có):

2. Giấy chứng nhận đã cấp ⁽³⁾

2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: …………………………………………………………;

2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): .……………………………………………….;

2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ……../ ……../………..;

3. Nội dung biến động ⁽⁴⁾:

– …………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có ⁽⁵⁾:

(1) Giấy chứng nhận đã cấp;

(2) ………………………………………………………………………………………………….

(3) ………………………………………………………………………………………………….

Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến bất động sản luôn đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt hồ sơ và giấy tờ. Nhiều người dân thường lúng túng khi không biết mẫu đơn đăng ký biến động đất đai mới nhất được quy định như thế nào để hoàn tất thủ tục chuyển nhượng. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các loại mẫu đơn cần thiết, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý khi sang tên sổ đỏ, sổ hồng.

Tìm hiểu về mẫu đơn chủ đạo trong thủ tục sang tên sổ đỏ

Khi thực hiện việc sang tên quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, việc chọn đúng văn bản mẫu là bước khởi đầu quan trọng nhất. Hiện nay, theo quy định của pháp luật đất đai, mẫu đơn Sang tên sổ đỏ, sổ hồng (thường được biết đến với mã hiệu Mẫu số 09/ĐK) là văn bản bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ. Mẫu đơn này đóng vai trò là yêu cầu chính thức của người dân gửi tới cơ quan chức năng để ghi nhận sự thay đổi về chủ sở hữu.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách điền thông tin vào mẫu đơn này sao cho chuẩn xác. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung trong đơn sẽ giúp hồ sơ của bạn không bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần. Điều này không chỉ giúp quy trình diễn ra nhanh chóng mà còn giảm thiểu các rủi ro pháp lý về sau.

Ngoài ra, mẫu đơn này áp dụng chung cho cả trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, hoặc thừa kế quyền sử dụng đất. Chính vì tính phổ biến và quan trọng của nó, người sử dụng đất cần cập nhật phiên bản mới nhất theo thông tư hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Việc nắm vững cấu trúc của mẫu đơn Sang tên sổ đỏ, sổ hồng sẽ giúp bạn tự tin hơn khi làm việc với văn phòng đăng ký đất đai.

Hơn nữa, các thông tin kê khai trong đơn phải khớp hoàn toàn với nội dung ghi trên chứng minh nhân dân, căn cước công dân và sổ đỏ gốc. Chỉ một sai sót nhỏ về số thửa đất hay diện tích cũng có thể khiến quá trình sang tên bị đình trệ kéo dài.

Cấu trúc và nội dung chi tiết của Mẫu số 11/ĐK

Để hoàn thiện mẫu đơn Sang tên sổ đỏ, sổ hồng, người làm đơn cần chú ý đến các phần thông tin cốt lõi được chia thành nhiều mục khác nhau. Phần đầu tiên luôn là thông tin cá nhân của người nộp đơn, bao gồm họ tên, năm sinh, số định danh cá nhân và địa chỉ thường trú. Đây là những dữ liệu nền tảng để cơ quan nhà nước xác định chủ thể thực hiện giao dịch.

Tiếp theo là phần thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện tại. Bạn cần ghi rõ số phát hành, số vào sổ cấp giấy chứng nhận cũng như diện tích và hình thức sử dụng đất. Những con số này phải được trích xuất chính xác từ trang 1 và trang 2 của sổ đỏ hoặc sổ hồng mà bạn đang sở hữu.

Nội dung biến động cần đăng ký

Trong mục này, người làm đơn phải trình bày rõ lý do biến động là gì, ví dụ như “Chuyển nhượng quyền sử dụng đất” hoặc “Tặng cho quyền sử dụng đất”. Bên cạnh đó, bạn cũng cần ghi rõ các giấy tờ kèm theo như hợp đồng công chứng, văn bản khai nhận di sản thừa kế. Việc liệt kê đầy đủ các tài liệu kèm theo trong mẫu đơn Sang tên sổ đỏ, sổ hồng giúp cán bộ tiếp nhận dễ dàng kiểm đối chiếu.

Đồng thời, nếu có thay đổi về tài sản gắn liền với đất như nhà ở hay công trình xây dựng, bạn cũng phải kê khai chi tiết tại phần này. Tuy nhiên, nếu chỉ sang tên quyền sử dụng đất thuần túy, người dân thường bỏ qua các mục không liên quan để tránh nhầm lẫn.

Các cam kết pháp lý của người làm đơn

Cuối đơn là phần cam đoan về tính xác thực của thông tin và chữ ký của các bên liên quan. Đây là phần khẳng định trách nhiệm của người dân trước pháp luật về những gì đã kê khai. Vì vậy, chữ ký trong mẫu đơn Sang tên sổ đỏ, sổ hồng phải là chữ ký trực tiếp và nên được thực hiện dưới sự chứng kiến (nếu cần thiết) để đảm bảo giá trị chứng minh.

Lưu ý rằng, trong trường hợp đất thuộc sở hữu chung của vợ chồng hoặc hộ gia đình, cần có đầy đủ chữ ký của tất cả các thành viên có quyền lợi liên quan. Điều này ngăn chặn các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.

Các loại giấy tờ đi kèm mẫu đơn đăng ký biến động

Mặc dù mẫu đơn đăng ký biến động đất đai là thành phần cốt lõi, nhưng nó không thể đứng độc lập mà phải đi kèm với một bộ hồ sơ đầy đủ. Đầu tiên và quan trọng nhất là bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng). Cơ quan chức năng sẽ thu hồi hoặc đính chính trực tiếp trên bản gốc này trước khi trả lại kết quả cho người dân.

Thứ hai là hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho đã được công chứng tại văn phòng công chứng có thẩm quyền. Hợp đồng này là bằng chứng xác thực về sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán. Do đó, tính thống nhất giữa hợp đồng và thông tin trong mẫu đơn Sang tên sổ đỏ, sổ hồng là yếu tố tiên quyết để hồ sơ được duyệt.

Ngoài ra, người dân cần chuẩn bị thêm các giấy tờ về thuế và lệ phí. Các tờ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ cũng cần được điền song song với đơn đăng ký. Việc chuẩn bị đồng bộ tất cả các mẫu đơn này giúp quá trình luân chuyển hồ sơ giữa cơ quan thuế và cơ quan đất đai diễn ra suôn sẻ hơn.

Cuối cùng, đừng quên các bản sao có chứng thực của căn cước công dân và giấy xác nhận cư trú nếu cần. Tuy nhiên, với việc tích hợp dữ liệu dân cư quốc gia, một số địa phương đã lược bỏ bớt các yêu cầu về bản sao giấy tờ cá nhân. Dẫu vậy, việc chuẩn bị sẵn vẫn là giải pháp an toàn để tránh việc phải đi lại nhiều lần.

Quy trình nộp đơn và thời gian giải quyết hồ sơ

Sau khi đã hoàn tất mẫu đơn Sang tên sổ đỏ, sổ hồng và các giấy tờ liên quan, bạn cần nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND cấp huyện hoặc Văn phòng đăng ký đất đai. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp phiếu hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ còn thiếu sót, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung ngay tại chỗ.

Thời gian giải quyết thông thường theo quy định là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, đối với các vùng sâu vùng xa hoặc hải đảo, thời gian này có thể kéo dài hơn nhưng không quá 20 ngày. Việc hiểu rõ mốc thời gian giúp bạn chủ động sắp xếp công việc và kế hoạch tài chính cá nhân.

Trong thời gian chờ đợi, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xác minh thực địa nếu cần và luân chuyển hồ sơ sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. Khi có thông báo nộp thuế, bạn cần thực hiện nghĩa vụ này sớm để nhận được sổ đỏ đã sang tên đúng hạn. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa việc điền mẫu đơn Sang tên sổ đỏ, sổ hồng chuẩn xác và nộp thuế kịp thời là bí quyết để thành công.

Vì vậy, người dân nên thường xuyên theo dõi trạng thái hồ sơ thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Cách làm này không chỉ hiện đại mà còn giúp minh bạch hóa quy trình, tránh tình trạng hồ sơ bị “ngâm” quá lâu mà không rõ lý do.

Những lưu ý quan trọng để tránh bị trả lại hồ sơ

Có rất nhiều trường hợp người dân bị trả lại hồ sơ do lỗi trình bày hoặc kê khai sai lệch trong mẫu đơn Sang tên sổ đỏ, sổ hồng. Một lỗi phổ biến là việc viết tay lem nhem, tẩy xóa hoặc sử dụng nhiều màu mực trong cùng một văn bản. Để chuyên nghiệp nhất, bạn nên đánh máy nội dung đơn hoặc viết tay thật rõ ràng bằng một loại mực xanh duy nhất.

Một điểm đáng lưu ý khác là việc xác định đúng đối tượng đăng ký. Nếu đất là tài sản riêng nhưng trong đơn lại kê khai là tài sản chung (hoặc ngược lại) sẽ dẫn đến việc đình chỉ thủ tục. Do đó, trước khi đặt bút ký vào mẫu đơn Sang tên sổ đỏ, sổ hồng, hãy kiểm tra kỹ tình trạng hôn nhân và nguồn gốc hình thành tài sản được ghi trên sổ đỏ cũ.

Thêm vào đó, việc nộp đơn không đúng thẩm quyền cũng là nguyên nhân khiến hồ sơ bị từ chối. Bạn cần xác định rõ khu đất của mình thuộc quản lý của văn phòng đăng ký đất đai nào để nộp đúng địa chỉ. Việc nộp nhầm nơi sẽ làm mất thời gian chuyển phát và có thể thất lạc hồ sơ quan trọng.

Cuối cùng, hãy luôn giữ lại một bản sao của tất cả các giấy tờ đã nộp, kể cả mẫu đơn Sang tên sổ đỏ, sổ hồng đã có dấu tiếp nhận. Bản sao này sẽ là bằng chứng quan trọng nếu có sự cố xảy ra trong quá trình xử lý hồ sơ. Sự cẩn thận này chưa bao giờ là thừa đối với những giao dịch có giá trị lớn như bất động sản.

Kết luận về việc sử dụng mẫu đơn đăng ký biến động

Tóm lại, việc sử dụng đúng mẫu đơn Sang tên sổ đỏ, sổ hồng là yếu tố tiên quyết để thủ tục sang tên sổ đỏ, sổ hồng diễn ra thuận lợi. Bằng cách hiểu rõ cấu trúc đơn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đi kèm và tuân thủ đúng quy trình nộp tại cơ quan chức năng, bạn có thể hoàn toàn tự mình thực hiện giao dịch này một cách an toàn. Sự minh bạch và chính xác trong kê khai không chỉ bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn góp phần xây dựng hệ thống quản lý đất đai hiệu quả.

Hy vọng những chia sẻ chuyên sâu trên đây đã giúp bạn giải tỏa được những thắc mắc về các loại mẫu đơn cần dùng. Nếu bạn đang chuẩn bị thực hiện giao dịch bất động sản, hãy bắt đầu ngay bằng việc tải về và nghiên cứu kỹ mẫu đơn này. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và người thân, những người cũng đang có nhu cầu tìm hiểu về thủ tục đất đai nhé!

Xem thêm biểu mẫu khác: 
Khi vay mượn tiền thì nên dùng mẫu giấy vay nào để an tâm? 
Mẫu đơn chung cam kết, thỏa thuận 
Quyền và nghĩa vụ của vợ chồng khi ly hôn – mẫu đơn ly hôn