1. Các trường hợp phổ biến dùng đơn viết tay
Thông thường, đơn viết tay được chấp nhận khi đối tượng nhận đơn là các tổ chức, đơn vị hành chính nội bộ hoặc trong các mối quan hệ thân quen:
Nhận hộ giấy tờ, hồ sơ: Nhận bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, hồ sơ xin việc, hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại các văn phòng một cửa (nếu không có quy định đặc biệt).
Giải quyết việc nội bộ tại cơ quan/trường học: Ủy quyền cho đồng nghiệp nhận hộ lương, nộp báo cáo, hoặc ủy quyền cho bạn học đăng ký tín chỉ, rút hồ sơ sinh viên.
Giao nhận hàng hóa: Ủy quyền cho người thân nhận thay bưu kiện, hàng hóa có giá trị thấp tại các đơn vị vận chuyển.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Khi bạn ủy quyền cho công ty nơi mình đang làm việc thực hiện quyết toán thuế thay cho mình.
Các vụ việc dân sự nhỏ lẻ: Như ủy quyền trông coi nhà cửa, nộp hộ tiền điện, tiền nước, hoặc tiền học phí cho con cái.
2. Đặc điểm của đơn ủy quyền viết tay
Để đơn viết tay có giá trị và được chấp nhận, bạn cần lưu ý:
Sự tự nguyện: Thể hiện rõ ý chí của người ủy quyền và sự đồng ý của người được ủy quyền.
Nội dung rõ ràng: Phải ghi chính xác thông tin CMND/CCCD của cả hai bên và phạm vi công việc được thực hiện.
Tính pháp lý: Đơn viết tay có giá trị thấp hơn Hợp đồng ủy quyền (có công chứng). Một số nơi vẫn có thể yêu cầu bạn ra UBND xã/phường để chứng thực chữ ký trên tờ đơn viết tay đó để đảm bảo tính xác thực.
3. Khi nào KHÔNG ĐƯỢC dùng đơn viết tay?
Bạn không nên hoặc không thể dùng đơn viết tay thuần túy (không công chứng) cho các trường hợp sau:
Mua bán, chuyển nhượng, tặng cho bất động sản (nhà, đất).
Các giao dịch liên quan đến ô tô, xe máy (sang tên, ký gửi).
Rút tiền tiết kiệm tại ngân hàng (thường yêu cầu mẫu riêng của ngân hàng và có công chứng).
Đại diện tham gia tố tụng tại Tòa án.
MẪU ĐƠN ỦY QUYỀN VIẾT TAY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
I. Người ủy quyền:
Họ và tên: …………., sinh ngày ……. /…… /……….
Mã số BHXH…………………….
Loại chế độ được hưởng: ……………………..
Số điện thoại liên hệ:………………..
CMND/CCCD/số hộ chiếu/: ……. do……. cấp ngày …/……./……
Nơi cư trú: ………………….
II. Người được ủy quyền:
Họ và tên: ……………., sinh ngày ….. /…. /…..
CMND/CCCD/số hộ chiếu/: ……. do…… cấp ngày …/…./….
Nơi cư trú: ………………………
Số điện thoại:…………………..
III. Nội dung ủy quyền: ……………………..
IV: Thời hạn ủy quyền:…………………………
Chúng tôi cam kết chấp hành đúng nội dung ủy quyền như đã nêu ở trên.
Trong trường hợp người ủy quyền (người hưởng chế độ) xuất cảnh trái phép hoặc bị Tòa án tuyên bố là mất tích hoặc bị chết hoặc có căn cứ xác định việc hưởng BHXH không đúng quy định của pháp luật thì Tôi là người được ủy quyền cam kết sẽ thông báo kịp thời cho đại diện chi trả hoặc BHXH cấp huyện.
Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật và hoàn trả lại tiền nếu không thực hiện đúng cam kết./.
….., ngày … tháng … năm ….
Người ủy quyền Người được ủy quyền
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn tham khảo tại: https://luatvietnam.vn/bieu-mau/mau-giay-uy-quyen-571-24169-article.html
Các loại biểu mẫu khác:
Biểu mẫu Hình sự về quyết định bắt giữ, tạm giam
Đơn phản ánh, khiếu nại công trình xây dựng không phép
✅ Bài viết đã được kiểm duyệt nội dung
