Khi mất giấy tờ thì cần làm đơn trình báo theo mẫu nào?

1. Bản chất của Đơn trình báo mất giấy tờ

Về mặt pháp lý, đơn trình báo là văn bản thông báo của cá nhân gửi đến cơ quan chức năng (thường là Công an xã/phường nơi xảy ra sự việc hoặc nơi cư trú) để:

Xác nhận sự việc: Làm căn cứ để cấp lại giấy tờ mới.

Ngăn ngừa rủi ro: Bảo vệ chủ sở hữu nếu giấy tờ bị lợi dụng vào mục đích bất chính (vay nợ, lừa đảo).

Hủy giá trị sử dụng: Vô hiệu hóa giấy tờ cũ kể từ thời điểm trình báo.

2. Các mẫu đơn phổ biến theo từng loại giấy tờ

Hiện nay, không có một mẫu đơn chung duy nhất cho tất cả các loại giấy tờ, mà tùy vào loại giấy tờ mất sẽ có phôi riêng hoặc sử dụng mẫu đơn tường trình chung.

A. Mẫu đơn cớ mất (Mẫu chung)
Sử dụng khi mất các loại giấy tờ như bằng lái xe, thẻ sinh viên, hoặc các giấy tờ dân sự khác.

Nội dung chính: Thông tin cá nhân, thời gian, địa điểm mất, diễn biến sự việc (đánh rơi, bị mất trộm…).

Cơ quan tiếp nhận: Công an cấp xã/phường.

B. Mẫu đơn trình báo mất Hộ chiếu (Mẫu L01)
Riêng với Hộ chiếu, bạn bắt buộc phải sử dụng mẫu theo quy định của Bộ Công an.

Thời hạn: Phải gửi đơn trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất để cơ quan quản lý xuất nhập khẩu hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu đó trên toàn hệ thống.

C. Đối với Căn cước công dân (CCCD)
Hiện nay, khi mất CCCD, người dân không nhất thiết phải làm đơn trình báo tại công an phường để được cấp lại. Bạn có thể thực hiện thủ tục cấp lại trực tiếp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận trạng thái mất thẻ.

3. Cấu trúc cơ bản của một Đơn trình báo

Nếu bạn tự viết tay (Đơn cớ mất), cần đảm bảo các mục sau:

Quốc hiệu, Tiêu ngữ: (Bắt buộc).

Tên đơn: ĐƠN TRÌNH BÁO (V/v mất giấy tờ).

Kính gửi: Công an xã/phường/thị trấn… nơi bạn bị mất hoặc nơi cư trú.

Thông tin người trình báo: Họ tên, ngày sinh, số CCCD (nếu nhớ), địa chỉ thường trú, số điện thoại.

Nội dung sự việc: Trình bày chi tiết mất ở đâu, khi nào, lý do vì sao mất.

Danh mục giấy tờ mất: Liệt kê rõ loại giấy tờ, số hiệu (nếu có).

Lời cam đoan: Cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật.

Ký tên: Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

4. Quy trình thực hiện lý thuyết

Bước 1: Xác định chính xác loại giấy tờ và cơ quan quản lý.

Bước 2: Soạn thảo đơn (theo mẫu hoặc viết tay).

Bước 3: Đến cơ quan Công an gần nhất để xin xác nhận (đóng dấu giáp lai/xác nhận của trực ban).

Bước 4: Sử dụng đơn đã có xác nhận để thực hiện thủ tục xin cấp lại tại cơ quan chuyên môn (Ví dụ: Sở Giao thông vận tải cho Bằng lái xe).

Lưu ý: Việc trình báo sai sự thật (ví dụ: báo mất giả để làm thêm bằng lái dự phòng) có thể bị xử phạt hành chính theo quy định về trật tự an toàn xã hội.

Mẫu Đơn trình báo mất giấy tờ (mẫu chung)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN TRÌNH BÁO

(V/v: Mất giấy tờ)

Kính gửi: ………………………………………

Tôi tên là: ………………………………………………

Sinh ngày: ………./……../……………..

CMND/CCCD số: ……………… cấp ngày ………… tại …………….

Địa chỉ thường trú: …………………………………………

Điện thoại:…………………………………………………….

Tôi làm đơn này trình bày với Quý cơ quan sự việc như sau:

Vào ngày…tháng…năm… tôi có làm mất: ………………..

Tại:…………………………………………………………………

Lý do mất:………………………………………………………..

Nay để phục vụ cho việc xin cấp lại……………….., tôi làm đơn này đề nghị…………… xác nhận cho tôi có đến trình báo với nội dung nêu trên.

Tôi xin cam đoan ………….nêu trên không cầm cố, thế chấp hoặc không bị cơ quan có thẩm quyền nào khác thu giữ.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Mẫu Đơn trình báo mất hộ chiếu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU

(Dùng cho công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu phổ thông ở trong nước)

Họ và tên…………………………………………………… 2. Nam    Nữ 

Sinh ngày………….tháng…………năm…………… Nơi sinh (tỉnh, TP)…..

Giấy CMND/thẻ CCCD số……….. Ngày cấp…/…/…. Nơi cấp (tỉnh, TP)………

Địa chỉ thường trú (ghi theo sổ hộ khẩu)……………………………………………..

Chỗ ở hiện nay……………………………………………………………..

Điện thoại:………………………………………………………

Ngày nhập cảnh Việt Nam :…………/……./………..qua cửa khẩu:……………..

Hộ chiếu phổ thông bị mất, số:……………….ngày cấp:…………/……./…………..

Cơ quan cấp hộ chiếu:………………………………………………………………

Hộ chiếu trên đã bị mất vào hồi:……..giờ….., ngày…………./……./………….

Tại………………………………………………………………………………………………………..

Hoàn cảnh và lý do cụ thể bị mất hộ chiếu :

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

Tôi xin cam đoan việc khai báo trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

Làm tại…, ngày…..tháng……năm…………

  NGƯỜI KHAI BÁO

(ký, ghi rõ họ tên)

Tài liệu tham khảo: https://luatvietnam.vn/bieu-mau/mau-don-trinh-bao-mat-giay-to-571-89487-article.html