Hồ sơ xin giấy phép xây dựng gồm những giấy tờ nào?

Nội dung bài viết

Chào anh/chị, thủ tục xin giấy phép xây dựng là bước bắt buộc trước khi khởi công (trừ các trường hợp được miễn theo Luật Xây dựng). Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ sẽ giúp anh/chị tránh bị trả hồ sơ nhiều lần, gây chậm trễ tiến độ.

Dưới đây là danh mục hồ sơ chi tiết dành cho nhà ở riêng lẻ (loại hình phổ biến nhất) cập nhật năm 2026:

1. Nhóm giấy tờ pháp lý về đất đai

Đây là điều kiện tiên quyết để chứng minh anh/chị có quyền sử dụng đất hợp pháp tại vị trí dự kiến xây dựng:

Một số bài viết nổi bật

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng: Theo mẫu quy định (anh/chị có thể lấy mẫu tại bộ phận Một cửa của UBND cấp Huyện).
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng): Cần kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực (công chứng).
- Lưu ý: Đất phải là đất ở (thổ cư) và không nằm trong khu vực đã có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước.

2. Nhóm bản vẽ thiết kế kỹ thuật (Bắt buộc)

Anh/chị bắt buộc phải có bản vẽ thiết kế xây dựng được phê duyệt. Thông thường sẽ gồm 02 bộ bản vẽ chính sau:

Bản vẽ mặt bằng vị trí công trình: Thể hiện vị trí xây dựng trên lô đất, ranh giới lô đất và các công trình liền kề.
Bản vẽ mặt bằng các tầng: Mặt đứng và các mặt cắt chính của công trình.
Bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng: Kèm theo sơ đồ đấu nối hệ thống hạ tầng kỹ thuật (cấp điện, cấp thoát nước, xử lý nước thải).

Lưu ý về đơn vị thiết kế: Nếu công trình có tổng diện tích sàn xây dựng lớn (thường trên $250m^2$ ) hoặc từ 3 tầng trở lên, bản vẽ phải do tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện năng lực thiết kế thực hiện và được đóng dấu pháp nhân.

3. Các giấy tờ khác (Tùy trường hợp)

Văn bản cam kết an toàn: Đối với công trình xây chen, có tầng hầm hoặc xây sát nhà hàng xóm, anh/chị cần có bản cam kết bảo đảm an toàn cho công trình liền kề.
Giấy tờ về PCCC và môi trường: Đối với các công trình kinh doanh (nhà kho, xưởng, khách sạn…) thuộc danh mục phải thẩm duyệt.

Quy trình nộp hồ sơ tại Việt Nam năm 2026:

Nơi nộp: UBND cấp Huyện (Quận/Huyện/Thị xã) nơi có đất xây dựng.
Thời gian giải quyết: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí: Tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố (thông thường dao động từ 50.000đ – 150.000đ/giấy phép cho nhà ở riêng lẻ).

Lời khuyên cho anh/chị:

Hiện nay, hầu hết các quận/huyện đã áp dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 4. Anh/chị có thể scan hồ sơ và nộp qua mạng, chỉ cần đến nhận kết quả bản cứng. Cách này giúp anh/chị theo dõi được tiến độ xử lý hồ sơ minh bạch hơn.

istockphoto 1162258770 612x612 1

Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Phụ lục số 1 Thông tư số 15/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
(Sử dụng cho công trình: Không theo tuyến/Theo tuyến trong đô thị/ Tượng đài, tranh hoành tráng/Quảng cáo/Nhà ở riêng lẻ/ ửa chữa, cải tạo/ Theo giai đoạn cho công trình không theo tuyến/Theo giai đoạn cho công trình theo tuyến trong đô thị/Dự án/Di dời công trình)

Kính gửi: ……………………………………………………..

Thông tin về chủ đầu tư

– Tên chủ đầu tư (tên chủ hộ): ………………………………………………………………

– Người đại diện: ………………………………Chức vụ (nếu có): ……………………………

– Địa chỉ liên hệ: ………………………………………………………………………………….

– Số nhà: …………….. Đường/phố ………………..Phường/xã ………………………………..

– Quận/huyện ……………………………….Tỉnh/thành phố: …………………………………..

– Số điện thoại: …………………………………………………………………………………….
2. Thông tin công trình:

– Địa điểm xây dựng: …………………………………………………………………….

– Lô đất số:……………………………………Diện tích …………m2.

– Tại số nhà: …………….. Đường/phố ………………..

– Phường/xã ……………………………………Quận/huyện ……………………………….

– Tỉnh, thành phố: ………………………………………………………………………………
3. Nội dung đề nghị cấp phép:

3.1. Đối với công trình không theo tuyến: