Thời hạn sử dụng của phù hiệu xe là bao lâu?

Chào bạn, về thời hạn và thủ tục khi phù hiệu xe sắp hết hạn, pháp luật quy định rất rõ ràng tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP và Thông tư 12/2020/TT-BGTVT. Cụ thể như sau:

1. Thời hạn sử dụng của phù hiệu xe

Thời hạn của phù hiệu không cố định một mức duy nhất mà phụ thuộc vào đề nghị của đơn vị kinh doanh và niên hạn của xe:

• Thời hạn tối đa: 07 năm.

• Theo đề nghị: Đơn vị kinh doanh vận tải có quyền đề nghị cấp trong khoảng từ 01 năm đến 07 năm.

• Giới hạn bởi niên hạn xe: Phù hiệu cấp không được vượt quá niên hạn sử dụng còn lại của phương tiện.

• Giới hạn bởi hợp đồng: Nếu là xe thuê hoặc xe hợp đồng hợp tác kinh doanh, thời hạn phù hiệu thường được cấp theo thời hạn của hợp đồng thuê/hợp tác nhưng không quá 07 năm.

• Trường hợp đặc biệt: Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” cấp cho xe tăng cường dịp Tết Nguyên đán có giá trị không quá 30 ngày; các dịp Lễ, Tết Dương lịch hoặc kỳ thi quốc gia có giá trị không quá 10 ngày.

2. Thủ tục khi phù hiệu sắp hết hạn: Gia hạn hay Cấp mới?

Theo ngôn ngữ pháp lý, khi phù hiệu hết hạn, bạn sẽ thực hiện thủ tục “Cấp lại phù hiệu”. Bản chất thủ tục này tương tự như xin cấp mới nhưng có một vài điểm bạn cần lưu ý để không bị gián đoạn kinh doanh:

• Thời điểm nộp hồ sơ: Bạn nên nộp hồ sơ trước khi phù hiệu cũ hết hạn khoảng 15 – 30 ngày. Việc nộp sớm giúp bạn nhận được phù hiệu mới ngay khi phù hiệu cũ vừa hết hiệu lực, tránh việc xe phải “đắp chiếu” chờ giấy tờ.

• Tính chất thủ tục: Bạn phải làm lại bộ hồ sơ đề nghị (tương tự như lúc cấp mới) nộp lên Sở Giao thông vận tải nơi quản lý.

• Hồ sơ cơ bản bao gồm:

  1. Giấy đề nghị cấp phù hiệu (theo mẫu).

  2. Bản sao Giấy đăng ký xe (Cà vẹt) hoặc giấy hẹn nhận đăng ký.

  3. Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật (Đăng kiểm) có tích chọn “Xe có kinh doanh vận tải” và “Có lắp thiết bị giám sát hành trình”.

  4. Cung cấp thông tin truy cập thiết bị giám sát hành trình (tên đăng nhập, mật khẩu).