Khi nào công trình xây dựng phải tổ chức nghiệm thu?

Quy định hiện hành: Khi nào công trình xây dựng phải tổ chức nghiệm thu?

Nghiệm thu là bước kiểm tra then chốt để đảm bảo chất lượng và an toàn của mọi dự án trước khi đưa vào vận hành thực tế. Việc xác định chính xác thời điểm nghiệm thu công trình giúp chủ đầu tư và đơn vị thi công tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro về mặt pháp lý cũng như sự cố kỹ thuật đáng tiếc. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các mốc thời gian bắt buộc phải tổ chức nghiệm thu theo tiêu chuẩn xây dựng mới nhất.

Nghiệm thu từng công việc xây dựng trong quá trình thi công

Đây là giai đoạn nghiệm thu đầu tiên và diễn ra liên tục xuyên suốt quá trình triển khai dự án tại hiện trường. Việc tổ chức nghiệm thu tại thời điểm này nhằm kiểm soát chất lượng của từng hạng mục nhỏ nhất, tạo nền móng vững chắc cho các bước tiếp theo của thời điểm nghiệm thu công trình tổng thể.

Cụ thể, khi nhà thầu hoàn thành một công việc xây dựng (ví dụ: cốt thép, ván khuôn, đổ bê tông…), họ phải tự kiểm tra và thông báo cho giám sát của chủ đầu tư. Sau khi kiểm tra đối chiếu với hồ sơ thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật, các bên sẽ ký biên bản nghiệm thu công việc. Nếu chưa được nghiệm thu, nhà thầu tuyệt đối không được chuyển sang thi công công đoạn tiếp theo.

Việc nghiệm thu này cực kỳ quan trọng đối với các hạng mục bị che khuất. Nếu không thực hiện đúng trình tự, khi công trình đã hoàn thiện, việc kiểm tra lại chất lượng phần khung hoặc phần ngầm sẽ trở nên bất khả thi, gây nguy hiểm cho tính bền vững của toàn bộ cấu trúc.

Nghiệm thu hoàn thành giai đoạn thi công hoặc bộ phận công trình

Đối với các công trình có quy mô lớn hoặc kỹ thuật phức tạp, chủ đầu tư thường tổ chức nghiệm thu theo từng giai đoạn quan trọng. Việc xác định thời điểm nghiệm thu công trình theo phân đoạn giúp việc quản lý dòng tiền, quyết toán khối lượng và kiểm soát tiến độ trở nên khoa học hơn.

Ví dụ, một tòa nhà cao tầng có thể được nghiệm thu phần móng và tầng hầm trước khi thi công phần thân, hoặc nghiệm thu phần thô trước khi chuyển sang giai đoạn hoàn thiện. Điều này giúp phát hiện sớm các sai lệch hệ thống để điều chỉnh kịp thời, tránh việc phải đập bỏ hoặc sửa chữa quy mô lớn ở giai đoạn cuối.

Kết quả của giai đoạn này thường được thể hiện bằng biên bản nghiệm thu giai đoạn. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng để các bên xác nhận rằng một phần độc lập của dự án đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn chịu lực và thẩm mỹ theo thiết kế đã phê duyệt.

Nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc toàn bộ công trình để đưa vào sử dụng

Đây được coi là dấu mốc quan trọng nhất, đánh dấu sự kết thúc của quá trình thi công và bắt đầu quá trình khai thác. Thời điểm nghiệm thu công trình lúc này là khi tất cả các hạng mục xây dựng đã được thi công hoàn tất theo hồ sơ thiết kế và các thay đổi (nếu có) đã được phê duyệt.

Để tổ chức nghiệm thu đưa vào sử dụng, công trình phải thỏa mãn các điều kiện khắt khe như:

• Hoàn thành tất cả các công việc xây dựng theo hợp đồng và thiết kế.
• Có đầy đủ hồ sơ hoàn công, kết quả thí nghiệm và các chứng từ kiểm soát chất lượng.
• Các thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC), thang máy, hệ thống điện nước đã được vận hành thử và cấp chứng nhận an toàn.
• Đảm bảo các yêu cầu về bảo vệ môi trường và an toàn cho cộng đồng xung quanh.

Việc đưa công trình vào sử dụng mà chưa tổ chức nghiệm thu là vi phạm nghiêm trọng luật xây dựng, có thể bị xử phạt hành chính rất nặng hoặc đình chỉ hoạt động tùy theo mức độ vi phạm.

Nghiệm thu công tác PCCC và các điều kiện hạ tầng kỹ thuật

Bên cạnh việc nghiệm thu về mặt xây dựng thuần túy, thời điểm nghiệm thu công trình còn phụ thuộc vào kết quả kiểm tra của các cơ quan quản lý chuyên ngành. Đặc biệt đối với các công trình công cộng, chung cư hoặc nhà xưởng, việc nghiệm thu PCCC là điều kiện tiên quyết.

Sau khi hệ thống PCCC được lắp đặt, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực tế, thử nghiệm các kịch bản báo cháy và chữa cháy tự động. Chỉ khi có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu về PCCC, công trình mới đủ điều kiện pháp lý để tổ chức nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng.

Tương tự, các yếu tố về hạ tầng kỹ thuật như đấu nối thoát nước thải, an toàn vận hành trạm biến áp hay kiểm định thang máy cũng cần được thực hiện song song. Sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị chuyên môn sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và đảm bảo công trình vận hành trơn tru ngay từ ngày đầu.

Quy trình tổ chức nghiệm thu công trình chuẩn quy định

Để việc xác định thời điểm nghiệm thu công trình diễn ra thuận lợi, chủ đầu tư cần tuân thủ đúng quy trình các bước theo nghị định về quản lý chất lượng công trình xây dựng. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ sẽ là chìa khóa để vượt qua các đợt kiểm tra của cơ quan nhà nước.

Chuẩn bị hồ sơ và hiện trường

Chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu dọn dẹp mặt bằng, tập hợp đầy đủ chứng chỉ vật liệu, nhật ký thi công và bản vẽ hoàn công. Mọi khiếm khuyết phát hiện trong quá trình tự kiểm tra trước đó phải được khắc phục hoàn toàn trước khi mời đoàn nghiệm thu.

Tiến hành kiểm tra thực tế và ký biên bản

Hội đồng nghiệm thu gồm đại diện chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu thi công và đơn vị thiết kế sẽ kiểm tra trực tiếp tại công trình. Các bên đối chiếu giữa thực tế thi công và hồ sơ hoàn công. Nếu đạt yêu cầu, biên bản nghiệm thu sẽ được ký kết, chính thức xác nhận công trình đủ điều kiện bàn giao.

Đảm bảo an toàn và bền vững thông qua công tác nghiệm thu đúng kỳ hạn

Nghiệm thu không đơn thuần là một thủ tục hành chính mà là “bản cam kết” về chất lượng giữa các bên liên quan. Việc lựa chọn đúng thời điểm nghiệm thu công trình và thực hiện một cách nghiêm túc sẽ giúp chủ sở hữu yên tâm về tuổi thọ của tài sản, đồng thời tạo dựng uy tín vững chắc cho các nhà thầu thi công. Hãy luôn coi nghiệm thu là ưu tiên hàng đầu trong quản lý dự án để mỗi công trình xây dựng đều là một sản phẩm an toàn và giá trị.

Nếu bạn đang chuẩn bị hoàn thiện dự án và cần tư vấn chi tiết về danh mục hồ sơ hoặc quy trình làm việc với cơ quan chức năng để nghiệm thu nhanh chóng, hãy chủ động tìm hiểu các hướng dẫn chuyên sâu hơn. Bạn có muốn biết thêm về cách xử lý các lỗi thường gặp trong biên bản nghiệm thu không?