Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động cần làm thủ tục gì?

Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động cần làm thủ tục gì để đúng luật?

Trong bối cảnh kinh tế biến động, nhiều chủ sở hữu lựa chọn giải pháp tạm dừng kinh doanh để tái cấu trúc hoặc giảm bớt áp lực tài chính. Tuy nhiên, việc nắm rõ doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động cần làm thủ tục gì là điều cực kỳ quan trọng để tránh bị cơ quan thuế xử phạt hoặc thu hồi giấy phép. Bài viết này sẽ cung cấp lộ trình chi tiết giúp bạn thực hiện quy trình tạm ngừng đúng quy định pháp luật mới nhất.

Quy định chung về thời hạn và nghĩa vụ thông báo tạm ngừng

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, công ty có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thực hiện nghĩa vụ thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc xác định doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động cần làm thủ tục gì bắt đầu từ việc nắm rõ các mốc thời gian bắt buộc.

Cụ thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh mỗi lần không được quá 01 năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục nghỉ thì phải gửi thông báo tiếp theo, nhưng tổng thời gian không được vượt quá giới hạn pháp luật cho phép.

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ số thuế còn nợ, tiếp tục thanh toán các khoản nợ đối với khách hàng và thực hiện các hợp đồng đã ký với người lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác giữa các bên.

Hồ sơ chuẩn bị để đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước then chốt trong quy trình tìm hiểu doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động cần làm thủ tục gì. Một bộ hồ sơ hợp lệ sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, tránh việc bị trả lại hồ sơ nhiều lần.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
• Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp đi nộp).

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng thông tin về ngày bắt đầu và ngày kết thúc tạm ngừng trong các văn bản này phải thống nhất tuyệt đối với nhau.

Trình tự và phương thức nộp hồ sơ lên cơ quan chức năng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bước tiếp theo trong câu hỏi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động cần làm thủ tục gì chính là việc nộp hồ sơ tới Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hiện nay, hầu hết các thủ tục đều được thực hiện trực tuyến để tiết kiệm thời gian.

Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nộp hồ sơ qua mạng bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Sau khi nhận được giấy xác nhận từ cơ quan đăng ký kinh doanh, thông tin sẽ được tự động liên thông sang cơ quan thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên chủ động kiểm tra trạng thái trên hệ thống thuế để đảm bảo các nghĩa vụ báo cáo được tạm dừng đúng kỳ hạn.

Nghĩa vụ về thuế và hóa đơn trong thời gian tạm ngừng

Một khía cạnh quan trọng khi thắc mắc doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động cần làm thủ tục gì chính là các nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. Việc bỏ sót các báo cáo thuế có thể dẫn đến những khoản phạt hành chính không đáng có.

Về lệ phí môn bài

Nếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trọn năm dương lịch (từ 01/01 đến 31/12) thì không phải nộp lệ phí môn bài cho năm đó. Tuy nhiên, nếu chỉ tạm ngừng một phần trong năm hoặc bắt đầu tạm ngừng sau ngày 01/01, doanh nghiệp vẫn phải nộp đủ lệ phí môn bài của cả năm đó.

Về báo cáo thuế và sử dụng hóa đơn

Trong thời gian tạm ngừng trọn kỳ tính thuế (tháng/quý), doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế (GTGT, TNDN, TNCN). Tuy nhiên, nếu thời điểm tạm ngừng không trọn kỳ, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai của kỳ đó. Ngoài ra, doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn và không được ký kết hợp đồng kinh tế mới trong thời gian này.

Thủ tục cần làm khi doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại

Nếu tình hình kinh doanh khởi sắc và bạn muốn quay lại thị trường sớm hơn thời hạn đã đăng ký, câu hỏi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động cần làm thủ tục gì sẽ chuyển sang quy trình tái khởi động.

Doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động trở lại. Hồ sơ cũng tương tự như khi tạm ngừng, bao gồm Thông báo và Nghị quyết/Quyết định của cấp có thẩm quyền trong công ty. Việc không thông báo hoạt động trở lại mà vẫn tiến hành kinh doanh sẽ bị coi là vi phạm pháp luật.

Giải pháp an toàn cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi

Việc hiểu rõ doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động cần làm thủ tục gì không chỉ giúp bạn bảo vệ tư cách pháp nhân của công ty mà còn là cách để tối ưu hóa chi phí vận hành trong giai đoạn khó khăn. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ và tuân thủ đúng thời hạn thông báo sẽ giúp chủ doanh nghiệp an tâm tập trung vào các kế hoạch phát triển dài hạn.

Tạm ngừng kinh doanh là một “nốt lặng” cần thiết để doanh nghiệp tích lũy năng lực và bứt phá mạnh mẽ hơn trong tương lai. Nếu bạn còn băn khoăn về quy trình thực hiện hoặc các vấn đề thuế liên quan, đừng ngại ngần tìm hiểu thêm các văn bản hướng dẫn hoặc tham vấn ý kiến chuyên gia. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích cho bạn bè và đối tác nhé!