Hồ sơ xin giấy phép xây dựng 2026 gồm những giấy tờ nào?

Chào anh/chị, thủ tục xin giấy phép xây dựng là bước bắt buộc trước khi khởi công (trừ các trường hợp được miễn theo Luật Xây dựng). Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ sẽ giúp anh/chị tránh bị trả hồ sơ nhiều lần, gây chậm trễ tiến độ.

Dưới đây là danh mục hồ sơ chi tiết dành cho nhà ở riêng lẻ (loại hình phổ biến nhất) cập nhật năm 2026:

1. Nhóm giấy tờ pháp lý về đất đai

Đây là điều kiện tiên quyết để chứng minh anh/chị có quyền sử dụng đất hợp pháp tại vị trí dự kiến xây dựng:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng: Theo mẫu quy định (anh/chị có thể lấy mẫu tại bộ phận Một cửa của UBND cấp Huyện).

• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng): Cần kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực (công chứng).

  • Lưu ý: Đất phải là đất ở (thổ cư) và không nằm trong khu vực đã có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước.

2. Nhóm bản vẽ thiết kế kỹ thuật (Bắt buộc)

Anh/chị bắt buộc phải có bản vẽ thiết kế xây dựng được phê duyệt. Thông thường sẽ gồm 02 bộ bản vẽ chính sau:

• Bản vẽ mặt bằng vị trí công trình: Thể hiện vị trí xây dựng trên lô đất, ranh giới lô đất và các công trình liền kề.

• Bản vẽ mặt bằng các tầng: Mặt đứng và các mặt cắt chính của công trình.

• Bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng: Kèm theo sơ đồ đấu nối hệ thống hạ tầng kỹ thuật (cấp điện, cấp thoát nước, xử lý nước thải).

Lưu ý về đơn vị thiết kế: Nếu công trình có tổng diện tích sàn xây dựng lớn (thường trên 250m^2) hoặc từ 3 tầng trở lên, bản vẽ phải do tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện năng lực thiết kế thực hiện và được đóng dấu pháp nhân.

3. Các giấy tờ khác (Tùy trường hợp)

• Văn bản cam kết an toàn: Đối với công trình xây chen, có tầng hầm hoặc xây sát nhà hàng xóm, anh/chị cần có bản cam kết bảo đảm an toàn cho công trình liền kề.

• Giấy tờ về PCCC và môi trường: Đối với các công trình kinh doanh (nhà kho, xưởng, khách sạn…) thuộc danh mục phải thẩm duyệt.

Quy trình nộp hồ sơ tại Việt Nam năm 2026:

1. Nơi nộp: UBND cấp Huyện (Quận/Huyện/Thị xã) nơi có đất xây dựng.

2. Thời gian giải quyết: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Lệ phí: Tùy thuộc vào quy định của từng tỉnh/thành phố (thông thường dao động từ 50.000đ – 150.000đ/giấy phép cho nhà ở riêng lẻ).

Lời khuyên cho anh/chị:

Hiện nay, hầu hết các quận/huyện đã áp dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 4. Anh/chị có thể scan hồ sơ và nộp qua mạng, chỉ cần đến nhận kết quả bản cứng. Cách này giúp anh/chị theo dõi được tiến độ xử lý hồ sơ minh bạch hơn.