Làm 2 công ty cùng lúc thì tính thuế thế nào?

Trong bối cảnh nền kinh tế linh hoạt hiện nay, việc một cá nhân làm việc tại nhiều nơi để gia tăng thu nhập đã trở nên rất phổ biến. Tuy nhiên, vấn đề cách tính thuế khi làm hai công ty thường gây ra nhiều lúng túng cho người lao động, đặc biệt là các quy định về giảm trừ gia cảnh và quyết toán thuế cuối năm. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững các nguyên tắc cốt lõi để tuân thủ đúng luật và tối ưu hóa số thuế phải nộp.

Nguyên tắc tính thuế thu nhập cá nhân tại từng nơi làm việc

Khi bạn giao kết hợp đồng lao động với nhiều đơn vị khác nhau, nghĩa vụ thuế của bạn sẽ được xác định dựa trên loại hợp đồng và thời hạn làm việc tại mỗi nơi. Việc hiểu rõ cách tính thuế khi làm hai công ty bắt đầu từ việc phân loại nguồn thu nhập để áp dụng biểu thuế phù hợp nhất.

Cụ thể, đối với những hợp đồng lao động có thời hạn từ 03 tháng trở lên, công ty sẽ thực hiện khấu trừ thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần sau khi đã trừ các khoản giảm trừ. Đối với các hợp đồng dưới 03 tháng hoặc hợp đồng dịch vụ, công ty sẽ khấu trừ 10% tại nguồn nếu tổng mức trả thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên. Việc áp dụng đúng mức thuế suất này đảm bảo bạn không bị truy thu về sau.

Quy định về giảm trừ gia cảnh cho người làm nhiều nơi

Một trong những thắc mắc phổ biến nhất về cách tính thuế khi làm hai công ty chính là việc đăng ký giảm trừ gia cảnh cho bản thân và người phụ thuộc. Pháp luật quy định rất rõ ràng về tính duy nhất trong việc áp dụng các khoản giảm trừ này để tránh trùng lặp.

Người lao động chỉ được chọn một nơi làm việc duy nhất để tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân. Thông thường, bạn nên chọn nơi có mức thu nhập ổn định hoặc cao hơn để tối ưu số tiền thuế được giảm. Đối với các nơi làm việc còn lại, thu nhập của bạn sẽ được tính thuế từ mức lương đầu tiên sau khi trừ các khoản bảo hiểm bắt buộc mà không được tính thêm các khoản giảm trừ gia cảnh một lần nữa.

Các khoản giảm trừ được phép bao gồm:

• Giảm trừ gia cảnh cho bản thân người nộp thuế.
• Giảm trừ cho người phụ thuộc (con cái, cha mẹ hết tuổi lao động, người thân không có khả năng lao động…).
• Các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN).
• Các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học theo quy định.

Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội khi làm việc song song

Bên cạnh việc nắm được cách tính thuế khi làm hai công ty, người lao động cũng cần đặc biệt lưu ý đến nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập tính thuế vì các khoản đóng bảo hiểm được trừ trước khi tính thuế TNCN.

Theo quy định hiện hành, người lao động có từ hai hợp đồng lao động trở lên thì chỉ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên. Đối với các hợp đồng lao động còn lại, doanh nghiệp không phải đóng BHXH, BHTN cho bạn mà sẽ chi trả khoản tiền tương đương mức đóng bảo hiểm trực tiếp vào lương. Riêng về bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, tất cả các công ty bạn đang làm việc đều phải tham gia cho bạn.

Quy trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm

Quyết toán thuế là bước cuối cùng và quan trọng nhất để hoàn tất cách tính thuế khi làm hai công ty. Khác với người chỉ làm một nơi, người lao động làm việc tại hai nơi trở lên thường phải tự mình thực hiện thủ tục quyết toán với cơ quan thuế thay vì ủy quyền cho doanh nghiệp.

Trường hợp phải tự quyết toán thuế

Nếu bạn có thu nhập từ hai nơi trở lên và số thuế phải nộp thêm lớn hơn 50.000 đồng hoặc bạn có số thuế nộp thừa muốn hoàn lại, bạn bắt buộc phải tự quyết toán. Trong trường hợp này, các công ty sẽ cấp cho bạn “Chứng từ khấu trừ thuế TNCN” để bạn làm căn cứ tổng hợp thu nhập toàn năm.

Hồ sơ quyết toán thuế cần chuẩn bị

Để quy trình cách tính thuế khi làm hai công ty diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau:

• Tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT-TNCN.
• Bảng kê chi tiết người phụ thuộc (nếu có thay đổi hoặc đăng ký mới).
• Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tất cả các đơn vị chi trả thu nhập cấp.
• Thư xác nhận thu nhập (nếu có thu nhập tại nước ngoài hoặc các khoản phụ cấp đặc thù).

Lợi ích và rủi ro khi làm nhiều công ty cùng lúc

Việc nắm vững cách tính thuế khi làm hai công ty không chỉ giúp bạn thực hiện đúng nghĩa vụ công dân mà còn bảo vệ quyền lợi tài chính của chính mình. Sự minh bạch trong hồ sơ thuế sẽ giúp bạn tránh được các khoản phạt chậm nộp hoặc sai sót thông tin vốn rất phức tạp để điều chỉnh về sau.

Tuy nhiên, làm việc tại nhiều nơi đòi hỏi bạn phải quản lý thời gian cực kỳ tốt và luôn lưu giữ cẩn thận các chứng từ lương, chứng từ thuế. Việc chủ động kê khai thuế hàng quý hoặc hàng năm thông qua các ứng dụng như eTax Mobile của Tổng cục Thuế sẽ giúp bạn kiểm soát được dòng tiền và không bị bất ngờ trước số thuế phải nộp thêm vào cuối năm.

Làm chủ tài chính khi đa dạng hóa nguồn thu nhập

Tổng kết lại, cách tính thuế khi làm hai công ty thực tế không quá đáng ngại nếu bạn tuân thủ đúng quy tắc: giảm trừ gia cảnh tại một nơi, khấu trừ tại nguồn tại các nơi còn lại và tự quyết toán vào cuối năm. Việc trang bị kiến thức pháp lý về thuế giúp bạn tự tin hơn trong các buổi đàm phán lương và tối ưu hóa thực nhận (net) cho bản thân.

Đừng để những rắc rối về giấy tờ làm giảm đi nhiệt huyết gia tăng thu nhập của bạn. Nếu bạn cảm thấy quy trình quá phức tạp, hãy cân nhắc việc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tài chính hoặc sử dụng các phần mềm hỗ trợ kê khai thuế để đảm bảo mọi thứ luôn chuẩn xác và chuyên nghiệp.